Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co, na jakiej podstawie i jak długo je przechowujemy. Zasady dotyczące plików cookies opisuje osobny dokument — Polityka plików cookies.
Spis treści
1. Administrator danych osobowych
ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, Polska
NIP 5214123352 · KRS 0001181406 · REGON 542134749
Agencja zatrudnienia wpisana do rejestru pod nr 35876
E-mail: office@expertwork.biz
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnym.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Poniższa tabela przedstawia cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania (zgodnie z RODO — rozporządzeniem UE 2016/679).
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań pracodawców (formularz „Zamów rekrutację”) i realizacja usług rekrutacyjnych | Imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, obszar, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem i wykonanie umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes: kontakt biznesowy i obsługa zapytania) |
| Udział kandydatów w procesach rekrutacyjnych (formularz „Aplikuj / zostaw CV”) | Imię i nazwisko, e-mail, telefon, obszar, link (LinkedIn / portfolio), treść wiadomości oraz dane zawarte w CV | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b i f; w zakresie danych wymaganych przepisami — art. 221 Kodeksu pracy |
| Udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych | Dane jak wyżej | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna, odrębna zgoda) |
| Działanie i bezpieczeństwo serwisu, statystyka | Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: bezpieczeństwo i poprawność działania) |
Prosimy o niepodawanie w formularzach i w CV danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), np. o stanie zdrowia, pochodzeniu czy przekonaniach — nie są one potrzebne w procesie rekrutacji.
3. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania lub udziału w rekrutacji. Brak podania danych wymaganych uniemożliwi kontakt lub rozpatrzenie kandydatury.
4. Okres przechowywania danych
- Zapytania pracodawców: przez czas korespondencji i realizacji usługi, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń.
- Dane kandydatów: przez czas trwania danego procesu rekrutacyjnego.
- Zgoda na przyszłe rekrutacje: do czasu jej cofnięcia, nie dłużej niż 12 miesięcy od przesłania zgłoszenia.
- Dane techniczne i logi: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i statystyki.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu i poczty (operator LH.pl — H88 S.A., Poznań) oraz dostawcy narzędzi IT wspierających obsługę zgłoszeń. W przypadku kandydatów odbiorcami mogą być potencjalni pracodawcy (klienci Administratora), którym przedstawiamy kandydatury po uzyskaniu zgody lub na podstawie umowy.
Dane mogą być również udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Serwis nie korzysta z zewnętrznych sieci CDN, dostawców czcionek ani narzędzi analitycznych — wszystkie zasoby strony serwowane są z serwera Administratora zlokalizowanego w Unii Europejskiej.
Gdyby w przyszłości korzystanie z dostawcy spoza EOG okazało się niezbędne, przekazanie nastąpi wyłącznie na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO (m.in. standardowych klauzul umownych lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony), a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem (dane w pkt 1). Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookies
Serwis nie stosuje plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie profiluje użytkowników. Jedyny występujący plik cookie obsługuje sesję logowania do panelu administracyjnego i jest niezbędny do jego działania. Szczegółowy opis — wraz z tabelą plików cookies, informacją o logach serwera i instrukcją zarządzania ustawieniami w przeglądarce — zawiera Polityka plików cookies.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Ciebie skutki prawne. Decyzje w procesach rekrutacyjnych podejmowane są przez ludzi.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka — m.in. szyfrowanie połączenia SSL/HTTPS, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz kontrolę dostępu do panelu administracyjnego — aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie wraz z datą wejścia w życie.